档案分为几个阶段
一,高中阶段
高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中。
二,大学阶段
大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时
候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找。
三,工作阶段
如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
每年总有很多的大学毕业生的档案出现各种各样的问题。等到工作后,工作单位找你询问你的大学档案的时候,才发现自己的档案不知道放在哪里了。下面就给大家介绍如何查询自己的档案。
1、如果是学籍档案可以到查询自己的学籍和学历信息,如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料,是无法通过互联网上查阅,如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的证明,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
2、档案袋一般是跟随你户口的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位,个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息;
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务派遣公司,然后以劳务派遣的名义接受你,再以劳务派遣公司的名义给你交保险;
档案去向的几个地方:
1、大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位(有档案保管权限)。
6、市级人才中心(县级考生)。