人生要有许多朋友遇到类似的问题,要把自己的档案留在手上,找不到档案的时候,不把档案的事放在心里,用来追悔莫及。那么,个人档案多长时间会在自己手中变成死档,档案变成“死档”后,我们该怎么办?
档案在自己手里过了两年就会死。档案不能私存,更不能在没有得到允许的情况下打开。如学校将档案转交给个人,应尽快将封存的档案转交给用人单位,不得自行“拆毁”或“保管”。因此,当个人档案在自己手中的时间超过2年后,就会变成“死亡档案”,无法证明其真实性。
若你的档案成为死档,则需要按照以下流程尽快执行激活程序。
(1)如果个人档案是直接全部遗失,我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单,只需拿着完整的档案,带着你的到人才中心,按照激活档案的流程办理归档手续。
(2)在我们档案激活后必须存放在档案机构,如人才中心或所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里,以免档案文件二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
(3)对于缺少文件资料的档案文件,在激活档案文件之前,请弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料,重新发布文件资料有点麻烦,因为在去相应的学校或单位重新发布之前,我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
(4)对于档案补办的过程,我们需要去开具一份档案遗失。如果我们成功申请了某个单位,申请人将会签发补发证书。然后,拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
(5)信息资料补办完后,由补发的学校或单位将档案文件封存,并邮寄至人才市场或单位的人事部门,以防再次丢失。后,根据种方法,激活档案并将其归档。需要说明的是,补发的档案一般都是复印件,所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。
档案激活流程比较麻烦,若亲在外上班或特殊情况没时间去办理档案激活的手续,选择代办机构其实也能很快办理好,省去了路上奔波的车程,也不用请假申请这么麻烦。
如果还有档案相关问题,可以咨询我们。长沙毕业帮人力资源是一家的提供档案、报到证服务的机构,根据实际情况提供的解决方案,更多问题可以在线咨询!