档案的作用主要有以下5个方面：
1.养老金领取，档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额；
2.影响评职称和工作调动；
3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；
4.保留个人原有干部身份
5.落户，办理大城市落户，都是需要调档案。
当不清楚档案是否丢失时候，可以先联系下学校查看是否寄出去了，寄到哪里去了，或者想想自己毕业时候有无签第三方协议，报到证上抬头是否写明某个单位，都可以去找找看的，一般上是都可以查询到自己档案去向的。
注意，档案补办好之后，要放进正确的托管机构，或者自己工作的单位有人事权限的也可以直接交给单位保管，这样档案才算是有效档案的。
补办的具体流程如下:
一、找工作人员开档案遗失证明
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明，别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失证明之后，就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后，就会让我们填写一份补办档案的表格，等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有：卡、入学登记表、成绩单等等，具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核，然后封档，保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师，等老师对我们的材料进行审核之后，就会在我们材料上加盖学校的公章，后封档，保存。
丢失有哪些影响？
在学校保存的通常叫“学生档案”，你毕业后就业后就叫人事档案，定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试，将来也无法计算工龄，从而影响养老金的数额计算。
我希望每个学生都能保护好自己的档案，不要让自己在进入社会时因为档案问题而受苦。让档案伴随我们勇往直前，为美好的未来不懈努力。如果你把你的档案保存在人才市场或公司，你将永远不会丢失你的档案。档案将永远在我们的生活中，帮助我们记录和保存。