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档案分为几个阶段
一,高中阶段
高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中。
二,大学阶段
大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时
候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找。
三,工作阶段
如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
湖南如何查询学籍档案呢?
1.对于大学生来说,查询档案的时候千万不要放过学校档案管理室,因为你的档案有可能还留在学校中进行存档并没有被转递出去。
2.如果在学校毕业之后已经签订了工作的单位,档案就有可能被学校存放了单位的人事部门或者是单位所在地的人才市场,人才中心,人社局这样的地点。
3.如果在学校和工作单位都没有找到档案,说明档案有可能被学校转移到了原户籍地的档案管理部门,大家可以长沙回到老家查询档案。
4.有部分学生可能将档案携带在自己的手中还不知道,所以在查询档案的时候也不要放过自己毕业之后领取到的文件中翻找一下。