大学刚毕业的时候虽然老师一再强调档案有多重要,但是还没到需要用到的时候,你可能根本意识不到档案的重要性。
随着大学毕业以后,你可能会面临人生各种各样的选择,比如考研、考公、考编、评职称、落户等等,你才会真正体会到原来有这么多需要用到档案的时候。
很多小伙伴毕业之后就没有管过自己的档案了,那么怎么才能知道自己档案在哪里呢?
刚毕业两年内,学校还可以代为保管两年,所以你可以去学校查找自己的档案,然后趁早将自己的档案转移存放。
毕业时间超过两年的,也不用担心找不到自己的档案,可以回学校找负责管理档案的老师咨询一下档案转递记录,然后根据线索一步一步去查。
实在没查到就要补办了!
学籍档案的补办流程如下:
1、当事人需要请拥有档案管理权限的机构帮开具一份档案遗失证明,然后加盖公章。这里的拥有档案管理权限的机构包括:学校、国企、事业单位、人才服务中心等;
2、得到档案遗失证明后,需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请:身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等;
3、提交学籍档案补办申请后,会拿到一份毕业生登记表,需要根据自己的实际情况填写。毕业生登记表通常情况下为五到六页,涵盖以下内容:个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等;
4、填写完毕业生登记表后,需要找辅导员(班主任)签字和写评语,再找院系领导(校长)写意见并加盖公章;部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续,需要用章申请通过后才能盖章,所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚;
5、毕业生登记表搞定之后就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了,需要补办的材料主要包含:成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等;
6、学籍档案内遗失的资料补办完成后,需要交给相关老师审核,审核无误后,老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。