档案存放的重要性：避免档案死档及失效

我们平常对个人档案接触的少，缺乏对档案相关知识的了解，因此许多人认为档案在自己手中的才是zui安全的。然而，这种行为是错误的。今 天我就来给大家科普档案相关知识，教大家如何正确存放手中的档案。

个人档案一旦失效，就会变成死档。死档的主要原因是因为个人档案没有存放在存档单位进行管理，而长时间放在自己手中导致档案无法使用。档案变成死档，就无法正常的使用。

如果档案死档了那就要进行档案激活，档案激活要到人才中心去进行激活办理，可以联系人才中心，询问办理档案激活需要什么材料，然后准备好要求的材料去人才中心进行办理，人才中心通过人员对材料的审核，审核没问题就可以激活档案，档案就可以正常的使用。

然而，大部分人在办理档案激活时常常遭到工作人员的拒绝。这是因为个人档案是不允许存放在自己手里的，存放在自己手里档案的真实性和完整性得不到认可，所以工作人才就会拒绝办理。如果出现这种情况，我们可以找第三方档案服务公司帮助我们进行档案激活，我们可以不需要到现场就能把档案激活问题解决。

档案激活之后可以正常使用了就需要把档案进行存放，档案存放在有档案管理权限的位置才能正常的调出使用。可以把档案存放在人才中心或者是单位进行管理，存放在单位的前提是单位有保管权限才可以。比如国企事业单位等，这些都是具有档案管理权限的单位。如果单位没有保管权限，也可以将档案存放在人才中心。