根据档案法规定，档案不能自己持有。档案属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，所以档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，所以要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。
1、如果毕业后档案因为长时间在自己手里，从而变成了死档案，就必须带到人才市场激活。我们首先打电话给户籍地的人才中心，了解一下档案激活需要准备什么材料或者证件，原件还是复印件那些的，要走哪些流程，有什么注意事项等等，然后再开始去按照流程激活档案。
但是一定要注意，自2015年以后人才中心不再接受个人转递的私人档案，档案在自己手上的话，你只能选择找一个机构或者单位帮你存进去，而不是以个人的名义。
2、如果你的档案是因为离职公司把档案给到了自己手里，你必须找原来上班的公司帮你重新装好密封，然后让公司走调出手续，帮你转到人才中心或者你下一份工作的单位。但是这种情况一般只适用于国企，一般情况下，私企是没有这个权限的。
3、如果以上办法都行不通的话，你可以尝试着找社会上专业的档案服务机构试试，通过他们的帮助激活你的档案，再转送到人才中心去。
档案应该如何存放呢？
1.首先上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重大奖项外，利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了，就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研，考研上岸，录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。
2.进入工作阶段后，我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局，因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的佳选择，专业的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。
3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心，它们能够很好的保管你的留学档案，与此同时，你只需要准备好你的offer和签证就可以了，还可以直接在网上申请，线下提供自己的一些资料和合同，然后保管好就可以了。
4.如果在国企或事业单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。