激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实,确认档案中的信息和数据完整无损,然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。上述条件的文件将不予处理,直接退回。
(2)办理档案保管时,如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关,应携带原件和簿。如果我是外国,我需要带我的个人劳动和社会保障。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案,需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》,并上交
(5)如有必要,您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的,你还需要一份委托。
个人档案不能保存在我们自己的手中,否则它将成为一个死档案。对个人的影响是,当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时,你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间,它可能会变成一个死档案,这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前,影响你的是你毕业后的工作,甚至研究生和公都会受到影响。因此,建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。
档案是我们一生学习和工作经历的重要记录,我们应该按照保管规定(有权接收人事档案的单位)进行处理。如果我们的档案变成了死档案,我们需要先激活我们自己的档案。对于已经在个人手中存储和打开的档案,请尽与相关部门核对材料,看是否有丢失的材料。
毕业后档案怎么处理?
情形一:
没找到工作,档案能在学校存多久?
可钭档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。*过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原所在地公共就业和人才服务机构保管。
注意:档案不允许个人保存。
情形二:
留学啦,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外有的认证机构。
情形三:
毕业去、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
情形四:
毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。