1.首先我们要了解一下档案都存放在哪些地方，然后根据自己的实际情况去查，更加方便高效。
2.档案都是存放在的档案管理机构，未毕业的学生档案就存放在就读的院校，参加了工作的档案无非是存放在当地的人才中心或者工作单位；
3.还有一部分人是将档案存放在自己手上，这样对自己的事业发展很不好。长期将档案存放在手上，档案可能会被拆开或者破损，进而变成死档。甚至有的直接将档案给丢失了。
二、如何查询自己的档案？
1.首先可以从学校入手，因为后我们的档案都是从学校寄出去的，根据学校当时的调档记录查看我们的档案去向线索；
2.只要没有自存过档案后都是能够找到档案存放在哪里的。要是没有找到那么档案多半是已经丢失了，这时候就要赶紧重新补办一份档案出来了；
3.升职考编、政审落户、退休评职称等等都是需要档案的，所以没有档案是万万不行的。在之后的事业发展中都需要档案的参与，管理好档案也是对自己的负责。
三、档案丢失怎么补办？
1.找有关的部门机构开具一份档案遗失的证明，官方的确认我们的档案丢失了，这样才能进行补办手续；
2.补办之前需要提前了解好补办的流程以及需要的材料，准备工作做好之后再去补办，免得中途因为材料不全带来麻烦；
3.补办好了之后将材料交给机构的工作人员审核，没有问题之后将材料重新封进档案袋里，然后存放在合理的档案机构就可以了。
如果大家在办理过程中遇到困难，可以找的代办机构协助。长沙毕业帮就是一家代办档案业务的机构，全程代办，不需要自己亲自跑，办事效率也高，受到很多人的信赖，有需要的可以咨询他们代办。
个人档案补办
（1）如果档案丢失，请到市政府或人才中介机构申请补齐档案，重新归档，然后询问基本流程并准备相关材料。
（2）其次，写一份档案丢失证明，并说明档案丢失的原因，因为盗窃、火灾损坏、个人保管不当等。并带上你自己的身份证明找出你的档案流通记录，然后依次补齐材料。学籍档案主要包括初中学籍数据、高中学籍数据、本科学籍数据等。这些数据大部分将在他们自己的学校重新发布。这些材料包括毕业生登记表、你的报到证、体检报告、思维报告、各种奖惩材料，以及正面申请书。
（3）如果你不能在学校补办，你只能要求学校开一封介绍信，然后去教育局查询并补办。工作档案主要包括毕业后的就业经历、去工作单位的需要、员工在职证明的发放、调配程序以及在职期间的工作经历。上述所有信息必须加盖公章才能生效。