档案与自己的工作和生活息息相关,档案的保管也需要重视。如果我们在毕业的时候,没有好好存放自己的个人档案,就会出现档案破损,档案遗失、档案袋被拆开等各种档案情况。无论是哪一种情况,不仅影响现在的工作,还会影响我们的未来。下面我公司就来和大家科普一下档案存放的方式以及档案补办的流程。
大学毕业档案如何存放
(1)如果我们在离开大学校园后,就可以找到一份属于自己的工作,我们便可以存放到公司单位。但是只有国有企业、政府机构或者事业单位,才有权利接受我们的档案,因为这国家规定该单位具有档案保管的权限,所以我们完全可以选择存入公司单位。
(2)如果我们没有找到一份好工作,并且打算毕业后继续找工作,那么我们可以把个人档案文件转到我们户口所在地的人才交流中心进行保管。找到工作后,我们会将文件转到公司申请,然后转到人才市场或公司。
补办材料具体流程
1. 去学校找老师领取毕业生登记表,如实填写,填写以后要去找班主任/辅导员签字写评语,然后去院里签字盖章。
2. 然后你要带上相关材料去教务处或相关部门复印成绩单,一定要确保所有的成绩都是打印出来了的,还要记得每份材料都需要加盖公章。
3. 补办好以后要把这些材料交给相关部门进行审核,然后将档案密封后盖章。需要注意的是有些材料是唯一的,无法进行补办,所以在补办档案材料的时候,我们只需要将能补办的补办好就可以了。
4. 密封好以后的档案一定要及时存入人才中心或者具有档案保管权限的单位托管。在这里需要注意的就是,人才中心或者具有档案管理权限的单位一般只接受公对公转递的档案,不接收个人移交的档案。
档案补办看起来只有这么几个程序,但其实他的程序是特别繁琐的,你需要跑很多个部门进行签字盖章,还不能保证你每次去的时候,那个人刚好在,是挺费时间的,所以小伙伴们一定要重视起自己的学籍档案。