档案的作用主要有以下5个方面：
1.养老金领取，档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额；
2.影响评职称和工作调动；
3.考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理；
4.保留个人原有干部身份
5.落户，办理大城市落户，都是需要调档案。
当不清楚档案是否丢失时候，可以先联系下学校查看是否寄出去了，寄到哪里去了，或者想想自己毕业时候有无签第三方协议，报到证上抬头是否写明某个单位，都可以去找找看的，一般上是都可以查询到自己档案去向的。
注意，档案补办好之后，要放进正确的托管机构，或者自己工作的单位有人事权限的也可以直接交给单位保管，这样档案才算是有效档案的。
现在大家也都知道档案补办的流程是比较繁琐的，这其中还需要你跑来跑去找人说好话，工作日请假，所以这里要提醒大家一定要妥善保管好自己的档案，不要需要用到时候就手忙脚乱的不知道怎么办好，若还有不懂的问题可以咨询毕业帮。
档案补办流程：
1.丢失后先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。
2、如果在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前后一个学校的相关部门，原所在地的人事部门;家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
3、如果高中档案没有提出来的话，下面的事就很简单，你找档案所在地提出来即可如果确已经提出来，并且已经确属于学校过错发生丢失，或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失，你也不用着急，你**可以找现在学校的档案管理者的上级协商，补一份档案，找你高中的学校的班，然后按档案中的内容补一份，看看需要补那些材料，补一份就行。