前言:档案存放 ,档案激活,档案托管
存档需要的材料及流程-宣传视频
存档需要哪些材料?
有时候已经知道自己的档案需要存放在具有档案管理权限的相关单位,但是存放档案需要准备哪些材料呢?
小编带你们了解一下吧。
首先,未拆封的个人档案或学生学籍档案,如果档案变成死档,那我们需要将这些档案激活。你的个人档案一个真实、完整、规范地反映你的基本个人信息。对于调动人员的档案,在此备案时需要提供相关的劳动合同、档案传送通知
其次,无论是以单位名义集中办理还是由你个人的名义进行办理,都需要提供身份证原件或社保卡,已经你个人的一些必要信息。
然后,工作人员会仔细审核你的档案和相关材料,如果符合接收条件,他们会直接帮你办理归档手续。如果材料不完整,你的档案将会被退回,你也需要将材料重新填写,将缺失的材料进行补办,然后重复刚刚的过程
人事档案已经完成并放入单位,你可以带着你的身份证及相关证件,直接到人才市场申请档案转接申请书,然后回到单位办理人事档案转移手续。
档案应该怎么存放呢?
1.先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造或考公务员的学生而言的。
2.户籍地的人才中心是第二个选项。不管你是刚毕业,还是已经毕业多年了,都可以将你的档案存放至人才中心,这个地点就是针对的灵活就业的毕业生了。
3.然后就是工作单位了。当你的工作单位是属于具有档案保管权限的国企或者事业单位,那就可以将你的档案存去单位的人事部门,或者档案管理部门,具体根据单位不同而有所变化。
需要注意的是,如果你是在私企工作,那么你的档案是不能存放在工作单位的,因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定,档案禁止个人自持,否则就会成为无效档案。