前言:档案存放,档案完整性,档案审查,存档案方法,档案托管
存档时单位会检查档案吗?-宣传视频
档案材料作为国家机密文件,是受到法律保护的,并且其法律效力也只有在完整的时候才有效,可是据小编了解,很多毕业生在毕业之后档案是自持的,此时为了让档案可以有效使用,就只能到相关单位存档,那么存档是单位会检查档案吗?
首先,为了保证人事档案的完整性和安全性,单位检查档案是重要手段,也是必要环节,档案检查是多方面的,除了检查人事档案本身的材料之外,还会查询自持的档案是否存在发霉、蛀虫等情况,这些问题也是后期档案存放在单位工作人员需要检查的内容。
其次,档案材料与书籍一样,也是有目录名称材料以及相关内容的,为了让档案有效,工作人员还会检查档案材料与目录是否对应,以核实档案材料中是否有材料缺失或者出现材料不对应的情况。
所以,在存档是工作人员会核实档案的,对于已经知晓档案存在问题的,zui好主动说明情况,以免工作人员核实浪费时间。