人事档案在很多时候都需要用到，比如工作调动、考研、计算工龄、考公务员、职称申报、转正定级、办理各种社会保险、升学等，特别是在国有企业或者是事业单位，人事档案十分重要。有一些毕业生在工作几年后突然发现自己不能按时转正，导致申请职称失败，在办理养老保险手续时也遇到了麻烦，因此，大家记得边管好自己的人事档案，如果人事档案变成了死档，一定要尽快进行档案激活。
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激活档案的流程
(1)档案管理人员需要对我公司的档案进行检查核实，确认档案中的信息和数据完整无损，然后进行封存。这样做的原因是为了确保个人文件中数据的完整性和真实性。上述条件的文件将不予处理，直接退回。
(2)办理档案保管时，如有辞职、辞退或解除劳动合同等相关，应携带原件和簿。如果我是外国，我需要带我的个人劳动和社会保障。
(3)若在工作单位所在地的人才市场备案，需准备原劳动合同及当前工作单位的其他相关。即单位的委托需要写入人事代理机构提供的档案介绍信中。
(4)向档案人员填写《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，并上交
(5)如有必要，您可以找人在服务平台上充当代理。你需要准备你的个人和代理人的，你还需要一份委托。
个人档案不能保存在我们自己的手中，否则它将成为一个死档案。对个人的影响是，当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时，你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间，它可能会变成一个死档案，这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前，影响你的是你毕业后的工作，甚至研究生和公都会受到影响。因此，建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。