档案补办流程
1. 在补办档案之前,我们应该先去学校咨询一下补办档案的方法。老师一般会配合我们,了解补办程序后可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开一个档案丢失证明。
2. 我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人证件去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新补办的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章的材料再次提交给负责人审查,再确认后密封。
3.学籍信息装上新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样学籍档案的更换就完成了。
4.虽然我们的学籍档案已经重新发放,但并不意味着我们的学籍档案可以调取。
还需要把补办的学籍档案拿到管理档案的档案管理处。让的档案管理人员审核、管理。方便以后调取。
补办的具体流程如下:
一、找工作人员开档案遗失证明
先去开一个档案遗失证明。因为没有档案遗失证明,别人是不会给我们重新补办档案的。
二、找学校档案管理处的老师提交补办的申请
我们在开好档案遗失证明之后,就可以向学校档案管理处提交补办档案的书面申请。等老师审核我们的书面申请之后,就会让我们填写一份补办档案的表格,等我们填写好了之后就可以开始补办档案里面所需要的材料了。
三、补办里面所需要的材料
一般里面主要有:卡、入学登记表、成绩单等等,具体有哪些材料我们可以咨询一下老师。
四、学校对补办的档案进行审核,然后封档,保存
然后我们将补办好的材料交给档案管理处的老师,等老师对我们的材料进行审核之后,就会在我们材料上加盖学校的公章,后封档,保存。
丢失有哪些影响?
在学校保存的通常叫“学生档案”,你毕业后就业后就叫人事档案,定等相关事宜都是由转换事档案后才能进行的。如果丢失就无法参加公务员、考研、事业编等考试,将来也无法计算工龄,从而影响养老金的数额计算。
我希望每个学生都能保护好自己的档案,不要让自己在进入社会时因为档案问题而受苦。让档案伴随我们勇往直前,为美好的未来不懈努力。如果你把你的档案保存在人才市场或公司,你将永远不会丢失你的档案。档案将永远在我们的生活中,帮助我们记录和保存。